Microsoft Word adalah aplikasi
program pengolah kata yang biasa di gunakan untuk membuat dokumen , surat kabar
, atau label dokumen. Microsoft Word 2007 adalah versi terbaru dari microsoft
corporation.
·
Mengoperasikan MS Word
a) Memulai Program Microsoft
Word.
Langkah-langkah untuk memulai program Microsoft Word pada
sistem perasi Microsoft Windows XP adalah :
1. Klik menu Start, Program, Microsoft
Word
2. Akhir dari langkah ini
adalah tampilan desktop program Microsoft Word yang berupa baris menu-menu,
baris-baris toolbar, mistar kontrol atau ruler, bidang ketik, dan baris status.
b) Mengakhiri Program Microsoft Word.
Langkah-langkah untuk mengakhiri program Microsoft Word pada
sistem operasi Microsoft Windows XP adalah :
1. Klik menu File, Exit,
atau tekan ALT + F4 atau
2. Klik icon Close
c) Mengatur Indenting Paragraf
(Pemasukkan Kata Pada Paragraf)
Untuk mengatur pemasukkan kata pada kedua sisi paragraf
cukup dengan mengatur button First Line Indent, Hanging Indent, Right
Indent, dan Left Indent yang terdapat pada Ruler.
Cara lain untuk pengaturan indentasi ini adalah :
1. Untuk pemasukan kata
pada baris pertama paragraf klik menu : Format FParagraph, diikuti
dengan mengklik combo box Special dan memilih pilihan First line lalu
menentukan nilai jarak masuk dari pinggir batas mulai tulisan pada text box By.
2. ntuk pemasukkan baris
dalam paragraf klik menu : Format F Paragraph, diikuti dengan
mengklik combo box Special dan memilih pilihan Hanging lalu
menentukan nilai jarak masuk dari pinggir batas mulai tulisan pada text box.
3. Untuk pemasukkan batas
kiri paragraf, klik menu : Format Paragraph, diikuti dengan mengklik text
box Left, lalu tentukan berapa ukurannya.
4. Untuk pemasukkan batas
kanan paragraf, klik menu : Format Paragraph, diikuti dengan mengklik
text box Right, lalu tentukan berapa ukurannya.
d) Pemilihan Bagian Tulisan, atau
Blocking.
Pemilihan bagian tulisan ini dipergunakan bila kita akan
mengubah suatu bagian tulisan yang telah terketik untuk berbagai
perubahan. Langkah yang paling cepat adalah dengan meletakkan kursor pada
bagian yang akan dipilih, lalu tahan tombol Shiftsambil menggerakkan
kursor hingga ke bagian akhir tulisan yang dipilih.
Cara lainnya adalah dengan menggunakan beberapa trik berikut
:
· Klik 1 kali
pada area diluar batas awal tulisan sebelah kiri, untuk memilih satu baris.
· Klik 2 kali
pada area diluar batas awal tulisan sebelah kiri, untuk memilih satu paragraf.
· Klik 3 kali
pada area diluar batas awal tulisan sebelah kiri untuk memilih semua.
e) Penentuan Spasi Paragraf.
Penentuan spasi paragraf dapat dilakukan sebelum pengetikan
ataupun sesudah pengetikan. Bila dilakukan setelah pengetikan maka
sebelum penentuan spasi paragraf harus dilakukan pemilihan tulisan atau
paragraf yang akan diubah spasi barisnya (lihat referensi nomor 4).
Langkah-langkah untuk penentuan spasi pada paragraf adalah :
· Klik menu Format Paragraph diikuti
dengan mengklik combo box Line Spacing, lalu pilihlah pilihan ukuran
spasinya Single (1 spasi), 1.5 lines (1.5 spasi), atau Double (2
spasi), dan lain-lain.
f) Penjajaran Pengetikan
Paragraf (Paragraph Alignment)
Untuk penjajaran pengetikan paragraf dapat dilakukan dengan
beberapa cara, yaitu :
1. Dengan mengklik icon Align
Left untuk penjajaran kiri, Center untuk penjajaran tengah, Align
Right untuk penjajaran kanan, atau Justify untuk penjajaran kiri
dan kanan.
2. Dengan menekan tombol CTRL+L untuk
penjajaran kiri, CTRL+E untuk penjajaran tengah, CTRL+R untuk
penjajaran kanan, CTRL+J untuk penjajaran kiri dan kanan.
g) Menebalkan, Memiringkan dan
Menggaris-bawahi Huruf (Font Style)
Untuk menebalkan huruf, memiringkan, atau menggaris-bawahi
huruf atau tulisan, ada beberapa cara, antara lain adalah :
1. Klik icon Bold untuk
penebalan, Italic untuk pemiringan, atau Undeline untuk
penggaris-bawahan, atau
2. Tekan tombol CTRL+B untuk
penebalan, CTRL+I untuk pemiringan, atau CTRL+U untuk
penggaris-bawahan.
h) Mengganti Ukuran Huruf (Font Size)
Penggantian ukuran huruf dapat dilakukan sebelum pengetikan
ataupun sesudah pengetikan. Bila dilakukan setelah pengetikan maka
tulisan yang akan diubah ukuran hurufnya harus dipilih dulu (lihat referensi
nomor 4.) baru dilakukan perubahan.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Klik combo box Font
Size pada toolbar, atau
2. Klik menu Format F Font,
lalu dengan mengklik text box Size dan tentukan ukurannya.
i) Mengganti Jenis Huruf
(Font)
Penggantian jenis huruf hampir sama dengan penggantian
ukuran huruf, perbedaanya hanya pada pengklikan text box Font, dan
tentukan jenisnya dengan memilih menggunakan kursor atau mengklik bar pilihan;
dan mengakhirinya dengan mengklik button OK atau tombol ENTER.
j) Mewarnai Huruf /
Tulisan (Font Color)
Seperti referensi nomor 8 dan 9, lalu klik combo box Font color
dan tentukan warna dari huruf yang diinginkan oleh anda.
k) Menyimpan File (Save)
Untuk menyimpan hasil ketikan atau menyimpan file yang sudah
dibuat, ada beberapa cara yang dapat dilakukan, yaitu :
1. Tekan tombol CTRL
+ S, atau klik menu File F Save, atau klik icon Save.
2. Bila file yang dibuat
adalah file baru, maka ketiklah nama file dokument anda tersebut pada combo box File
name.
3. Sebagai penutup dari
penyimpanan file ini tekan tombol ENTER atau klik buttonSave.
l) Menutup File (Close)
Biasanya setelah proses penyimpanan file, agar beban memori
komputer tidak terlalu berat, maka file yang dibuka hendaknya ditutup sehingga
tidak akan ada di memori komputer lagi. Langkah-langkah proses
penutupan file tersebut ada bebarapa cara, yaitu :
1. Klik menu File F Close,
atau
2. Klik icon Close
Window
m) Membuka File (Open)
Untuk membuka file yang sudah ada atau yang sudah disimpan
dan ditutup, ada beberapa cara :
1. Tekan tombol CTRL
+ O lalu ketik nama file dokumen anda beserta path foldernya kemudian
tekan tombol ENTER, atau
2. Klik menu File F Open atau
icon Open, lalu klik nama file anda pada daftar file yang muncul.
3. Bila nama file anda
tidak ada pada kotak daftar nama file, klik combo box Look in dan
lakukan browsing file dokument anda pada media simpan di komputer atau folder
yang tersedia di media simpan anda.
n) Menyalin, Memindahkan Tulisan.
Untuk menyalin tulisan dan memindahkan tulisan proses yang
dilaksanakan hampir sama, perbedaannya hanya pada tujuan dan caranya. Langkah-langkah
yang harus anda lakukan adalah :
1. Blok atau seleksilah
terlebih dulu tulisan yang akan disalin (copy) atau dipindahkan (move), lihat
referensi nomor 4.
2. Untuk melakukan proses
penyalinan (copy) maka tekan tombol CTRL + C atau klik icon Copy.
Untuk melakukan proses pemindahan (move) maka tekan tombolCTRL + V atau
klik icon Move.
3. Letakkan kursor pada
posisi tujuan atau letak tulisan hasil penyalinan atau pemindahan tersebut.
4. Tekan tombol CTRL
+ V atau klik icon Paste untuk menempelkan tulisan hasil
penyalinan atau pemindahan tersebut.
Anda juga dapat melakukan proses Copy dan Move antar program
aplikasi berbasiskan windows. Misalnya mengcopy tabel dari Microsoft
Excel ke Microsoft Word, atau sebaliknya.
o) Membuat Pengetikan Kolom Koran
(Format Column).
Untuk membuat gaya penulisan seperti pada kolom-kolom
artikel koran atau majalah, langkah-langkah yang anda lakukan adalah sebagai
berikut :
1. Seleksilah tulisan
yang akan dijadikan kolom koran (lihat referensi nomor 4).
2. Klik menu Format F Columns atau
klik icon Columns, sebaiknya melalui menu saja.
3. Tentukan jumlah kolom
yang akan dibentuk pada textbox Number of columnsdengan mengetikan
jumlahnya atau menentukan pada buttonnya.
4. Bila anda ingin
menggunakan gaya kolom yang tidak sama besar, hilangkan tanda pada checkbox Equal
column width, lalu tentukan lebar salah satu kolom yang anda kehendaki.
5. Bila anda menginginkan
gaya kolom dengan garis pemisah antar kolom, tandailah checkbox Line
between.
6. Untuk mengakhiri
proses pembentukan kolom ini kliklah button OK atau tekan tombol Enter.
Komentar
Posting Komentar